Datenschutzhinweise:
Quelle: Staatsministerium für Unterricht und Kultus, Bayern (Stand: 8. April 2019)
A) Allgemeine Informationen
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Georg-Paul-Amberger-Schule, Grundschule
Ambergerstr. 25, 90441 Nürnberg
Tel: 0911 231 32010
Fax:
0911 231 32011
E-Mail schulleitung@ambergerschule-nuernberg.de
Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten
Behördliche Datenschutzbeauftragte der
Georg-Paul-Amberger-Schule:
Florian Wiener
E-Mail florian.wiener@schulamt.nuernberg.de
und
Michael Steigerwald
E-Mail michael.steigerwald@schulamt.nuernberg.de
Lina-Ammon-Str. 28, 90471 Nürnberg
0911 231 10 688
Link zu den Datenschutzbeauftragten:
Zwecke
und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten
Wir
verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung des Bildungs- und
Erziehungsauftrags, den das Bayerische Gesetz über das Erziehungs- und
Unterrichtswesen (BayEUG) den Schulen zuweist.
Die
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit im
Folgenden nichts anderes angegeben ist, aus Art. 85 des Bayerischen Erziehungs-
und Unterrichtsgesetztes (BayEUG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1
Buchstabe e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Demnach ist
es uns erlaubt, die zur Erfüllung der schulischen Aufgaben erforderlichen Daten
zu verarbeiten.
Empfänger
von personenbezogenen Daten
Der
technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt grundsätzlich
durch
www.domainfactory.de
in unserem Auftrag.
Für einzelne
Verfahren setzen wir weitere Auftragsverarbeiter ein.
Auf
Anforderung werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und
Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte
übermittelt.
Dauer
der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten
werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher
Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Ihre
Rechte
Als
Betroffener einer Datenverarbeitung haben Sie die folgenden Rechte:
- Sie
haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art.
15 DSGVO).
- Sollten
unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf
Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
- Liegen
die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung
der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
- Wenn
Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur
Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter
Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf
Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
- Falls
Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser
Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft
widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf
erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Sie haben
das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage des
Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).
Beschwerderecht
bei der Aufsichtsbehörde
Unabhängig
davon besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz,
den Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift:
Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/
Weitere
Informationen
Für nähere
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns
unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontaktdaten erreichen.
B)
Informationen zum Internetauftritt
Technische
Umsetzung
Unser
Webserver wird durch
domainfactory GmbH
Oskar-Messter-Str. 33
85737 Ismaning
betrieben.
Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten
personenbezogenen Daten werden daher durch diesen Auftragsverarbeiter in
unserem Auftrag verarbeitet.
Protokollierung
Wenn Sie
diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren
Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während
einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und
unserem Webserver aufgezeichnet:
- Datum
und Uhrzeit der Anforderung
- Name
der angeforderten Datei
- Seite,
von der aus die Datei angefordert wurde
- Zugriffsstatus
(Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
- verwendete
Internetbrowser und
verwendetes Betriebssystem
- vollständige
IP-Adresse des anfordernden Rechners
- übertragene
Datenmenge.
Nach Ende
der Verbindung werden diese Daten gelöscht.
Aktive
Komponenten
Wir
verwenden keine aktiven Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder
Active-X-Controls.
Cookies
Wir setzen
und verwenden keine Cookies.
Auswertung
des Nutzungsverhaltens (Webtracking-Systeme; Reichweitenmessung)
Programme
zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns nicht eingesetzt.
C)
Informationen zu weiteren Verarbeitungen
Zur
Erfüllung schulischer Aufgaben (Art. 2 BayEUG) verarbeiten wir personenbezogene
Daten über folgende Personengruppen:
a)
Daten von Schülerinnen und Schülern und Erziehungsberechtigten
Bei den
Daten von Schülerinnen und Schülern handelt es sich insbesondere um Name,
Adressdaten, Staatsangehörigkeit, Religionszugehörigkeit (soweit für die
Schulpraxis erforderlich), Migrationshintergrund (Geburtsland, Jahr des Zuzugs
nach Deutschland, Muttersprache deutsch/nicht deutsch), Leistungsdaten, Daten
zur schulischen und beruflichen Vorbildung sowie zur Berufsausbildung. Ggf. werden
auch besondere pädagogische Fördermaßnahmen, z.B. Empfehlungen zur
Schullaufbahn, Schulversäumnisse und Ordnungsmaßnahmen nach Art. 86 BayEUG
gespeichert.
Bei den
Daten von den Erziehungsberechtigten handelt es sich insbesondere um Name
und Adressdaten sowie Angaben zum Sorgerecht.
Rechtsgrundlage
Zentrale
Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach dürfen Schulen die zur
Erfüllung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben
erforderlichen Daten der Schülerinnen und Schüler und deren
Erziehungsberechtigten verarbeiten.
Die
Datenverarbeitung im Rahmen der Herausgabe eines Jahresberichts für die Schülerinnen
und Schüler und die Erziehungsberechtigten beruht auf Art. 85 Abs. 3 BayEUG,
gegebenenfalls im Hinblick auf Fotos auf einer Einwilligung.
Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung von Name und Adressdaten der Erziehungsberechtigten sowie von
Angaben zum Sorgerecht ist Art. 85 Abs. 1 Satz 3 BayEUG.
Zwecke
Die
Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondere
folgenden spezifischen Zwecken:
Kommunikation
mit Erziehungsberechtigten (Art. 2 Abs. 4 BayEUG), Dokumentation von Schüler-
und Schülerleistungsdaten, Zeugniserstellung (Art. 52, 85a BayEUG und
Bestimmungen der Schulordnungen und der Lehrerdienstordnung); Ermittlung des
sonderpädagogischen Förderbedarfs (Art. 19 BayEUG); Einsatz Mobiler
Sonderpädagogischer Dienste (Art. 21 BayEUG), Praktikumsverwaltung (Art. 50
Abs. 3 und 4 BayEUG); Überwachung der
Schulpflicht (Art. 57 BayEUG); Mitgestaltung des schulischen Lebens (Art. 62
ff. BayEUG); Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen (Art. 86 BayEUG); Durchführung
der Schulstatistik (Art. 113b BayEUG); Evaluation und Qualitätsentwicklung (Art.
113c BayEUG); Schulfinanzierung (Art. 4, 10, 19 Bayerisches Schulfinanzierungsgesetz
- BaySchFG); Öffentlichkeitsarbeit.
Auskunftspflicht
gegenüber der Schule
Eine Pflicht zur Auskunft durch Schülerinnen und Schüler beziehungsweise der
Erziehungsberechtigten besteht nach Maßgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz
4 BayEUG.
Empfänger
An
außerschulische Stellen übermitteln wir Daten unserer Schülerinnen und Schüler
nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig
gesetzlich vorgesehen ist.
Zu den
Empfängern gehören insbesondere:
- Erziehungsberechtigte,
Schülerinnen und Schüler (Art. 85 Abs. 3 BayEUG)
- die
zuständigen Schulaufsichtsbehörden (Art. 113 BayEUG)
- das
zuständige Jugendamt (Art. 31 BayEUG)
- die
Träger des Sachaufwands (Art. 10, 19 BaySchFG)
- die
Träger des Aufwands der Schülerbeförderung (Art. 1 Abs. 1 und 5 Schulwegkostenfreiheitsgesetz
- SchKFrG i.V.m. der Verordnung über die Schülerbeförderung)
- das
Landesamt für Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)
- die
aufnehmende Schule im Falle eines Schulwechsels (Art. 85a Abs. 2 BayEUG, § 39
BaySchO)
- das
Einwohnermeldeamt (bei Abmeldung ausländischer Schüler vom Schulbesuch in
Bayern, § 3 Mittelschulordnung - MSO)
- die
jeweils zuständige Handwerkskammer als Träger überbetrieblicher Unterweisungsmaßnahmen
(Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i.V.m. § 21 Berufsschulordnung - BSO)
- die
für die Berufsausbildung zuständigen Stellen (§ 37 Abs. 3 Satz 2 Berufsbildungsgesetz
- BBiG)
- die
Kreisverwaltungsbehörden (Art. 118 BayEUG und Art. 119 BayEUG)
- bei
archivierungswürdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das
zuständige Archiv nach dem Bayerischen Archivgesetz (BayArchivG)
- die
zuständige Ausländerbehörde, wenn die Schule bei ausländischen Schulpflichtigen
feststellt, dass sie nicht über hinreichende Deutschkenntnisse für einen
erfolgreichen Schulbesuch verfügen (Art. 85 Abs. 2 BayEUG)
- das
zuständige Gesundheitsamt (§§ 33-36 Infektionsschutzgesetz - IfSG)
Dauer
der Speicherung
Grundsatz:
Daten von
Schülerinnen und Schülern und Erziehungsberechtigten werden von uns nur so
lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Daten in
Schülerunterlagen:
Für Daten,
die in den Schülerunterlagen gespeichert sind, gelten gemäß § 40 der
Bayerischen Schulordnung (BaySchO), grundsätzlich folgende Speicherfristen:
|
Betroffene
Daten
|
Aufbewahrungs-
zeit/
Löschungsfrist
|
1.
|
Schülerstammblatt;
Abschlusszeugnisse oder sie ersetzende Zeugnisse in Abschrift; Zeugnisse, die
schulische Berechtigungen verleihen, in Abschrift; Urkunden, die zum Führen
eine Berufsbezeichnung berechtigen, in Abschrift
|
50 Jahre
|
2.
|
Leistungsnachweise
|
2 Jahre
|
3.
|
alle
übrigen Daten
|
1 Jahr
|
Die
Löschfristen für die bei Nrn. 1 und 3 genannten Daten beginnen mit Ablauf des
Schuljahres, in dem die Schülerin oder der Schüler die Schule verlässt, für die
Leistungsnachweise mit Ablauf des Schuljahres, in dem sie angefertigt wurden.
b)
Daten von Lehrkräften
Von
Lehrkräften verarbeiten wir Name, Staatsangehörigkeit, Angaben zur
Lehrbefähigung und zum Unterrichtseinsatz sowie ggf. weitere Personaldaten,
soweit diese zur Abwicklung des Dienstverhältnisses an der Schule erforderlich
sind (die Personalakte wird bei der Dienst- oder Beschäftigungsbehörde geführt).
Rechtsgrundlage
Zentrale
Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach dürfen Schulen die zur
Erfüllung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben
erforderlichen Daten der Lehrkräfte verarbeiten.
Die
Datenverarbeitung im Rahmen der Führung weiterer Personalakten (Nebenakten)
ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 Bayerisches Beamtengesetz (BayBG). Danach darf
eine Beschäftigungsbehörde, die nicht zugleich personalverwaltende Behörde ist,
eine weitere Personalakte (Nebenakte) aus Unterlagen führen, die sich auch in
der Grundakte oder Teilakten befinden, soweit deren Kenntnis für die Erledigung
ihrer Aufgaben erforderlich ist.
Zwecke
Die
Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondere der
Durchführung organisatorischer, personeller und sozialer Maßnahmen,
insbesondere zu Zwecken der Personalverwaltung oder Personalwirtschaft (vgl. insbesondere
Art. 103 BayBG).
Auskunftspflicht gegenüber der Schule
Eine Pflicht zur
Auskunft durch Lehrkräfte besteht nach Maßgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und
Satz 4 BayEUG.
Empfänger
An externe
Stellen übermitteln wir Daten der Lehrkräfte nur, soweit es zur Erfüllung
unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.
Zu den Empfängern
gehören insbesondere:
- Erziehungsberechtigte,
Schülerinnen und Schüler (Art. 85 Abs. 1 und 3 BayEUG)
- die
zuständigen Schulaufsichtsbehörden (Art. 113 BayEUG)
- die
zuständigen personalverwaltenden Stellen (Art. 103 ff. BayBG)
- das
Landesamt für Finanzen (Art. 103 ff. BayBG)
- das
Landesamt für Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)
- die
jeweils zuständige Handwerkskammer als Träger überbetrieblicher Unterweisungsmaßnahmen
(Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i.V.m. § 21 BSO)
- die
für die Berufsausbildung zuständigen Stellen (§ 37 Abs. 3 Satz 2 BBiG)
- bei
archivierungswürdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das
zuständige Archiv nach BayArchivG
- das
zuständige Gesundheitsamt (§§ 33-36 IfSG)
Dauer
der Speicherung
Grundsatz:
Daten von
Lehrkräften werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung
gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung
erforderlich ist.
Personaldaten:
Die
Speicherung, Löschung und Vernichtung Ihrer Personaldaten im Rahmen des
Beschäftigungsverhältnisses richtet sich nach den Art. 103 ff. BayBG, insb.
Art. 110 BayBG (im Falle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach § 611a BGB
sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110
BayBG).
c)
Daten des nicht unterrichtenden Personals
Von nicht
unterrichtendem Personal führen wir die Personaldaten, die zur Abwicklung des
Dienstverhältnisses an der Schule erforderlich sind (die Personalakte wird von der
Dienst- oder Beschäftigungsbehörde geführt).
Rechtsgrundlage
Zentrale
Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach dürfen Schulen die zur
Erfüllung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben
erforderlichen Daten des nicht unterrichtenden Personals verarbeiten.
Die Datenverarbeitung
im Rahmen der Führung weiterer Personalakten (Nebenakten) ergibt sich aus Art.
104 Abs. 1 BayBG. Danach darf eine Beschäftigungsbehörde, die nicht zugleich
personalverwaltende Behörde ist, eine weitere Personalakte (Nebenakte) aus
Unterlagen führen, die sich auch in der Grundakte oder Teilakten befinden,
soweit deren Kenntnis für die Erledigung ihrer Aufgaben erforderlich ist (im
Falle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach § 611a Bürgerliches
Gesetzbuch (BGB) sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff.
BayBG.).
Zwecke
Die
Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondere der
Durchführung organisatorischer, personeller und sozialer Maßnahmen,
insbesondere zu Zwecken der Personalverwaltung oder Personalwirtschaft (vgl.
insbesondere Art. 103 BayBG).
Empfänger
An externe
Stellen übermitteln wir Daten des nicht unterrichtenden Personals nur, soweit
es zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich
vorgesehen ist.
Zu den
Empfängern gehören insbesondere:
- Erziehungsberechtigte,
Schülerinnen und Schüler (Art. 85 Abs. 1 BayEUG)
- die
zuständigen Schulaufsichtsbehörden (Art. 113 BayEUG)
- die
zuständigen personalverwaltenden Stellen (Art. 103 ff. BayBG)
- das
Landesamt für Finanzen (Art. 103 ff. BayBG)
- das
Landesamt für Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)
- die
jeweils zuständige Handwerkskammer als Träger überbetrieblicher Unterweisungsmaßnahmen
(Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i.V.m. § 21 BSO),
- die
für die Berufsausbildung zuständigen Stellen (§ 37 Abs. 3 Satz 2 BBiG)
- bei
archivierungswürdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das
zuständige Archiv nach dem BayArchivG
- das
zuständige Gesundheitsamt (§§ 33-36 IfSG)
Dauer
der Speicherung
Grundsatz:
Daten des nicht unterrichtenden Personals werden von uns grundsätzlich nur so
lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Personaldaten:
Die
Speicherung, Löschung und Vernichtung Ihrer Personaldaten im Rahmen des
Beschäftigungsverhältnisses richtet sich nach den Art. 103 ff. BayBG, insb.
Art. 110 BayBG (im Falle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach § 611a BGB
sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110
BayBG).
d) Daten von Personen, die mit der
Schule in Geschäftskontakt oder sonst in Kontakt stehen
(z.B. als Dienstleister
oder Handwerker, Vertreter von örtlichen Behörden oder Personen, die sich an
die Schule wenden)
Name und Adressdaten
Weitere Daten
werden je nach Art des Geschäfts- oder sonstigen Kontakts verarbeitet.
Rechtsgrundlage
Als
Rechtsgrundlage kommt insbesondere Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO
(Einwilligung) und Art. 6 Abs.1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO (Abwicklung eines
Vertrags) in Betracht.
Zwecke
Die
Datenverarbeitung an unserer Schule dient im Rahmen einer Einwilligung dem in
der Einwilligung angegebenen Zweck oder bei der Abwicklung eines Vertrages der
Erfüllung des jeweiligen Vertrages.
Empfänger
An externe
Stellen übermitteln wir Daten von Personen, die mit der Schule in
Geschäftskontakt oder sonst in Kontakt stehen nur, soweit es zur Erfüllung
unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.
Dauer
der Speicherung
Daten von Personen, die
mit der Schule in Geschäftskontakt oder sonst in Kontakt stehen werden von uns
nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher
Aufbewahrungsfristen für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. |